当社の個人情報保護について

個人情報保護方針

当社は、ソフトウェア開発を営む企業としてお客様と社員のプライバシーを保護することが企業活動の基本であり、社会的責務であると考えております。
インター・コアで業務に従事する全ての者は、以下の方針に従い、個人情報の適切な取扱いを致します。

制定　　　平成１７年１１月　１日
最終改定　平成３０年　３月　２日
株式会社インター・コア
代表取締役　宇賀神　勇

１．個人情報保護マネジメントシステムの目的

（１）適切な個人情報の取扱いのルールを明確化し、これに従って運用する。
（２）個人情報の漏えい、滅失又はき損が起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

２．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

（１）役員及びすべての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
（２）個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
（３）監査責任者を選任し、監査を実施する。
（４）監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
（５）取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
（６）本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.inter-core.co.jp/）に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
（７）個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善する。

３．個人情報の取扱い

（１）個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じる。
（２）苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して本人からの苦情及び相談を受け付けた場合には適切かつ迅速に対応する。
（３）安全対策の実施
当社は、取扱う個人情報に対する適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止と是正に努める。

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

株式会社インター・コア　総務部「苦情相談窓口」担当
電話番号　　　０３－３２６０－１５５１
Ｅ-mail　　　　ｓｏｕｍｕ－ｂｕ＠ｉｎｔｅｒ－ｃｏｒｅ．ｃｏ．ｊｐ

当社が扱う個人情報とその利用目的につきまして

当社は、事業活動において下表の個人情報を取得させていただきます。
また、取扱いに際しては、個人情報の重要性を認識し、下表の利用目的達成に必要な範囲に制限致します。

１.個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

＜保有個人データ（開示対象個人情報）＞
（１）各種のお問い合わせへの対応のため
（２）当社へ入社をご希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考のため
（３）従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理のため
（４）ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため
（５）受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため
＜受託・提供等（非開示）＞
（６）お取引先から委託された、ソフトウェア開発・運用保守業務のため
（７）就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を取扱うため

※なお、上記のうち採用応募者につきましては、不採用の結論が出た時点で速やかに適切な方法で廃棄いたします。

２.当社の名称、住所、代表者氏名

３.個人情報保護管理者

取締役　総務部　部長
※連絡先は下記の「苦情相談窓口」となります。

個人情報の開示・利用停止等の手続きについて

当社は、ご本人からの苦情相談および開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、（（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。
手続きにつきましては以下のとおりでお願い致します。
なお、開示等のうち「利用目的の通知」、「開示」に伴う手数料は、送料及び手数料として１件につき1,000円を切手等にて徴収する場合があります。

１．本人確認方法

受付時に、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日その他必要事項）により、ご本人であることを確認させていただきます。
※法定代理人あるいは委任代理人からのご依頼の場合は、下記３．窓口にご相談下さい。

２．回答方法

書面もしくはご本人と同意した方法によって回答します。

３．窓口及び請求方法

下記窓口宛、電話、ＦＡＸ又はEメールにてご連絡下さい。
追って「個人情報開示等請求書」をお送りします。

【総務部　苦情相談窓口】
ＴＥＬ　　　０３－３２６０－１５５１
ＦＡＸ　　　０３－３２６０－１５５３
Ｅ-mail　　ｓｏｕｍｕ－ｂｕ＠ｉｎｔｅｒ－ｃｏｒｅ．ｃｏ．ｊｐ

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

１.組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

２.人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

３.物理的安全管理措置、技術的安全措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。